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Einführung 
planen

Erster Tag, erste Woche, erster Monat

Planen Sie Sich regelmässig Zeit ein, um den aktuellen Stand der Entwicklungen zu reflektieren. Dies gibt Ihnen Sicherheit und die Grundlage für die Besprechungen mit der lernenden Person.

Planung ist wichtig

Die gute Einführung der neu eintretenden lernenden Person in den Lehrbetrieb und in eine neue Abteilung ist äusserst wichtig, denn sie hat für beide Parteien eine entscheidende Bedeutung. Planen Sie Punkte wie Begrüssung, Arbeitsplatz und -instrumente usw. frühzeitig.

Vorbereitung erster Arbeitstag
Die lernende Person muss von Anfang an in das Unternehmen respektive in die entsprechende Abteilung integriert sein. Sie hat Hoffnungen und Erwartungen im Zusammenhang mit ihrer neuen Tätigkeit, ihren Vorgesetzten und der neuen Equipe – diese sollten so wenig wie möglich enttäuscht werden.

Tipps: Einführungsplanung

  • Planen und investieren Sie genügend Zeit in die Einführung der lernenden Person.

  • Halten Sie die Planung schriftlich fest.

  • Informieren Sie frühzeitig involvierte Personen/Stellen.

  • Eine gut organisierte und strukturierte Einführung hinterlässt bei den Lernenden ein gutes Gefühl und motiviert.

  • Nutzen Sie Hilfsmittel und Vorlagen.

Feedbackgespräche

Ein Feedbackgespräch ist die Rückmeldung einer Person über das Verhalten oder die Leistung einer anderen Person. Dies beinhaltet negative wie positive Rückmeldungen.

Versuchen Sie grundsätzlich, vor allem aber in der Einführungsphase (erste 1 - 3 Monate), regelmässig und bewusst Gespräche mit der lernenden Person zu führen. Das verschafft Klarheit und Orientierung.

Tipps: Feedback

  • Geben Sie regelmässig Feedback.

  • Strukturieren Sie vorgängig das Gespräch.

  • Kommunizieren Sie Sinn und Zweck zu Beginn des Gesprächs.

  • Seien Sie aufrichtig und wohlwollend und formulieren Sie Ziele klar.

  • Argumentieren Sie mit konkreten Beispielen.

  • Beenden Sie das Gespräch positiv.

Feedbackformel

Dresscode, Krankheit, Schule usw.

Was ist, wenn der Unterricht früher fertig ist? Muss der Lernende dann in den Betrieb kommen?
Was ist, wenn die lernende Person krank ist? Wer muss informiert werden?

Solche und weitere Fragen können während der Lehrzeit, vor allem zu Beginn, auftreten. Es ist deshalb wichtig, Erwartungen und Vorgaben möglichst früh zu kommunizieren. Tauschen Sie sich nach Möglichkeit mit anderen Betrieben aus.

Halten Sie diese Vorgaben schriftlich fest und informieren Sie die Lernenden darüber. Diese können Sie dann auch im Laufe der Ausbildung regelmässig ergänzen.

Halten Sie diese und weitere Erwartungen bei Bedarf auch schriftlich fest und teilen Sie dies mündlich mit.

Weiterführende Informationen

Weiterlesen?

Bildungsbericht